如何联系意向导师？

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• 邮件命名
• 开头
• 主体内容
• 结尾
• 联系时间
• 联系途径
• 联系频率
• 导师不回复怎么办？
• 不要广撒网
• 听懂潜台词

联系意向导师是保研中至关重要的环节，夏令营获得优营和取得推免资格只是通过了学校的考核，而只有当导师接收你时，保研才真正结束。一份好的文书能给导师留下良好的第一印象，一份差的文书也能让导师把你直接否定，拒之门外。联系导师不是一件容易的事，写文书、与导师交流以及各种小问题都非常棘手，下面就给大家一些建议。

01邮件怎么写？

邮件命名

为了不被当作垃圾邮件处理，最好写清楚你的来历和目的：“自荐信-姓名-xx大学”。

开头

形式上要注意称谓、礼貌用语和书信格式的正确写法。老师的称谓一定要注意，不能写错职称，比如把教授写成副教授，最稳妥的写法就是统一称呼为姓氏+老师。内容上简要介绍自己，然后开门见山表明自己想要选导师。可以参考如下模板：

尊敬的xx老师:

您好!我是xx（姓名），现就读于xx大学xx学院xx专业。通过贵校官网和您的教师主页的信息我了解到您的研究方向是xx，而我正好对该领域感兴趣，计划在研究生阶段选择xx专业。恰逢夏令营，希望能借此机会向老师毛遂自荐。

主体内容

联系导师的邮件在内容上应该侧重科研问题，这也是导师最感兴趣的。可以从一段科研经历讲起，比如大创，详细地说明自己是如何选题、如何调研文献、设计实验、分析结果的，项目最终取得了什么成果，自己在其中学到了什么知识，掌握了什么技能。这段经历最好和你的研究兴趣、导师的研究方向相关，比如在研究中遇到了什么问题，为了解决这个问题参考了某一篇论文的方法，这篇论文刚好是这位导师或导师所在课题组发表的，要让导师觉得你选择这个研究方向不是盲选或者追寻热点，而是在学习和实践中摸索出来的；选择他作为导师不只是想找个学上，而是经过深思熟虑后做出的选择。描述的文字要注意术语的规范性，让导师觉得你是专业的。

结尾

结尾一般是走个“道歉+祝福”的流程：冒昧地打扰您了，恳请海涵。祝您工作顺利，身体健康。以上是常规内容，如果你想进一步和导师交流该怎么写？可以抛出一个问题，如果自己非常了解导师的研究方向，那么可以提一些相关领域的科研问题，最好能事先读几篇导师的论文。如果对学术问题拿捏不是很准，就直接问一些招生相关的问题，例如今年导师有几个名额？最后加上一句：期望和老师进一步交流。在邮件末尾附上个人简历和推荐信。

02常见问题

联系时间

就一个原则，赶早不赶晚。虽说在招生时并不是先来后到的问题，但越早越占据优势。想想你有多少竞争者？提前联系的目的一方面在于心里有个底，让导师知道有你这个学生想要报考在他的名下；另一方面如果和导师沟通愉快，通过了导师的考核，就可以提前拿下名额，万一联系晚了，后面杀出黑马自己就没机会了。

联系途径

建议写邮件联系，循序渐进地交流，不要通过熟人，例如从导师所带的学长学姐处要导师的手机号、微信等联系方式，除非是通过其它老师推荐。邮箱建议选择一些正式的，如Gmail、163，最好是你们学校的教育邮箱，不要用QQ邮箱，很容易被当作垃圾邮件处理掉。等到和导师邮件往来几次互相熟悉后可以尝试加微信详细沟通。

联系频率

联系导师一定要勤快，别怕麻烦或者担心导师嫌你烦。夏令营前联系导师，让他知道你的存在；夏令营结果出了联系导师，告诉他你拿到了优营，仍然希望选他作为导师；你们学校保研名额出来后再联系导师，告诉导师自己已经获得了推免资格，并且有优营，确定可以跟着他读研，不会放鸽子。这样一来二去，导师一定能感受到你的诚心。

导师不回复怎么办？

高校导师无论是学术交流还是办公，邮件是必不可少的，因此他们有每日查看邮箱的习惯。如果导师不回复，可能有以下几点原因：1、导师确实再忙，例如出差期间不能及时回复邮件；2、导师在这一段时间收到了大量邮件，处理不过来；3、还有其它学生也联系了导师，导师正在挑选或者还在等满意的学生出现。一般情况下，导师如果暂时不想要你不会明确拒绝，而是采取不回复的冷处理方法以避免尴尬，建议同学们等2-5天，超过时间再发一份邮件，如果导师还是不回复那我们就不要自讨没趣了。

03注意事项

不要广撒网

同学们切忌不要在同一时间联系多个导师，看上去你增加了自己成功的几率，实际上是给自己埋雷。试想以下情况你如何处理？1、多个导师表示了想要你，这时候你如何选择？研究生入学了抬头不见低头见。2、如果你联系的是同一个学校甚至是同一个学院的导师，他们如果在交流时提到了你，那么你两边都不讨好。不是同一院校的也不建议同时联系。学术圈很大也很小，同行之间难免不交流。建议同学们在被某个导师明确拒绝或者超过一定时间不回复后再联系另一位导师，于情于理都合适。

听懂潜台词

导师为了顾及学生的感受往往不会把话说绝，但我们必须听得懂潜台词，以免误解对方的意思浪费时间和机会。常见的回复有以下几种：1、“欢迎你，保持联系”，这种情况表示导师承认你是“候补选手”，暂不接受，但也不拒绝（养鱼行为）；2、“不好意思，我这里名额满了”，这是明确拒绝；3、“我可以把你推荐给xx老师，他和我有合作”，这是委婉地拒绝；4、“我们可以详细交流一下”，导师对你感兴趣，把握住机会！

总结一下，在联系导师这件事上，大家做到主动、胆大和心细即可，真诚地表达自己的想法，展示自我。祝同学们的邮件已读必回！都能被意向导师选中！